マイナンバー制度 が始まりました。
理解したつもりでいても、 実際に取り扱いが始まると、
次々に細かな疑問点が出てくるものです。
今回、わかりやすい冊子をご用意いたしましたので、
ご希望の方は弊社までご連絡ください。
20冊限定となります。
お早めにご連絡ください。
ご連絡は岡村まで ☎ 06-6809-2205
初めて投稿します！徳野会計事務所の北川浩美です。
シルバーウィークに今治に行ってきました(*^ー^)ノ♪
今回の一番の目的は、しまなみ海道でのサイクリング!
二日目の朝、10時すぎにレンタルするために『サンライズ糸山』へ。あっ、甘かった(@_@;)
正規の駐車場は満車…臨時駐車場もひとつは満車…それでも第二駐車に止めれたので、さっ、レンタルレンタルっと。
が、こんどは整理券発行…いつ自転車が戻ってくるかわからないとのこと…。
タンデムなら残り1台ありますよっと。じゃ、タンデムで!
早速、ひざ・ひじにサポーターつけて、ヘルメットつけて、いざ出発!
…ん、ん？？？呼吸が合わない…タイミングが合わない…簡単と思ってたのが意外に難しい。
これはムリか…と。
(私) 戻って一人乗り順番待とうっ。
(旦那)とりあえず、何もしないで!足も手も添えるだけにして!と。
で、再度、出発! あっ、行けたぁ～徐々に私も参加。あっ、いいぞいいぞぉ～この調子(^^)v
橋を越えて、大島へ!気持ちいい＼(^^)／
『道の駅』で休憩しつつ、さっ、次の島まで行こう…ん？次の島に渡る橋まで島内を約10km走らないとダメ？と判明。
(ずっと高速道路とは並走できないので)
やっぱり初心者でおまけにタンデムでの走行ではこれ以上は…と、今回はここまで。
次回は制覇を目指して～♪
① 徳野会計とのお付き合いのきっかけ
以前の会計事務所さんとは父の代からの長い付き合いでしたが、
普段はほとんど指導がなく、申告ギリギリになって税額を提示されたりで、
少し困っていました。そこで、他を探してみようと思いネットで探しました。
② ご契約の決め手は何でしたでしょうか？
頼む側として、会計事務所を変えるのは中々勇気がいるものですが、
替えるにあたって幾つかのポイントというか、希望はありました。
・決算に向けての予測を数か月前から行い、年間を通して調整出来るようにしたい。
・以前の所は何事にも対応が遅く、困っていたので早いレスポンスの会社がいい。
・会計処理だけではなく、利益率や会社の弱点を指摘してもらえるような
経営コンサル的な事も出来ればしてもらいたい。
・節税対策で、何かアドバイスがほしい。
・頭でっかちで、四角四面な考え方や、何処か上から目線があるような先生は嫌だ。
・個人でやっているのではなく、5～6人以上で安心して任せられる事務所である事。
等がありましたが、すべてを希望していた以上の事が出来そうな事と、
不安に思っていた事への的確なアドバイス、売上管理.決算については、
打ち合わせをするスケジュール等をお聞きして、求めていた会計事務所は
ここだと思いました。
③ 以前の会計事務所と比較していかがでしょうか？
対応や仕事が早いので、以前はまだかまだかと思っていたのが、
会計処理がどんどん進んでいき、背中を押して頂いている感が以前と違い
安心できます。
担当の方の対応や、メール等の質問に対しても丁寧で素早いので、満足しています。
株式の身内間による持ち株率移動の相談に対しても、こちらが思っていた以上に、
親身取り組んで頂き、動かした場合の贈与税等のシュミレーションを表にして
解りやすく説明して頂き、税率が抑えられるような提案も先生から聞けて助かりました。
他には利益が上がっている場合の中小機構、経営セーフティ共済の提案や、
経済産業省の即時償却出来る制度等も教えて頂き、以前の会計事務所と違い
色々な制度にアンテナをはっているので、ユーザーの為に前向きに取り組んでいると
感じています。
④ 徳野会計との契約を迷っていらっしゃる方へメッセージ
会計事務所を選択するにおいて、経営者の目線で業務を行ってくれるか？
少しでも節税してくれるか？
がポイントの経営者さんが多いと思いますが、それについては、徳野会計事務所は
安心して任せられると思います。只それだけでは、他にも会計事務所はたくさん
ありますが、それ以外の経営分析や定期的に行う、報告を含めたアドバイス等が
あるのが、この事務所の強みではないかと感じています。
⑤ 徳野会計へのメッセージ
これからも長いお付き合い、よろしくお願いします。
⑥ 自社の強み
弊社も徳野会計と同じ位の人数でやっているので、会社の意向が社員に伝わり易く
判断や商売に対しての動きは速い方だと思っています。
★決算作業を通して
（初めての決算ということもあり細かいこともいろいろお尋ねしたことを
お詫びしたことを受けて）
こちらも今回、ちゃんと！？決算書の細かい部分を確認できてよかったです。
今回の決算作業で改めて徳野さんのところでお願いして良かったなと感じております。
ホントにありがとうございます。
★弊社より中井建設様へのメッセージ
過分なお言葉を頂戴し身が引き締まる思いです。本社に伺った際、風通しのよい明るいムードを感じました。
社長が前進を続け、奥様が明るくサポートし、社員さんがしっかり仕事をこなすという、
良い中小企業の典型のように思います。
経理に関して、奥様や経理担当の方にお願いしますと、ものすごいスピード感でご対応いただきます。
また施工先がお客様からのご紹介案件が多いということから顧客満足度の高さをうかがうことができます。
弊社も中井建設さんに負けないようにさらに頑張りますので、
こちらこそ末永いお付き合い、どうぞよろしくお願いいたします！
(左から 弊社担当・北岡、中井章浩社長様、中井美枝様)
～個人番号を含む資料の安全管理～
人的安全管理措置
マイナンバーを取り扱う事務担当者の監督、周知、教育を定期的に行うよう規定。
たとえば、就業規則に「機密保持」についても織り込み、罰則規定を設けるなど。
物理的安全管理措置
マイナンバーを取り扱う区域の管理として専用のスペースを確保する。
施錠できるキャビネットでの保管。
USBやDVD等で持ち出すときは、パスワードやデータの暗号化を行う事で被害を最小化する。
廃棄については、焼却、シュレッダー、溶解処理等、復元できない方法で廃棄する。
技術的安全管理措置
情報をPC、システム等で取り扱う場合、
①ウイルス対策 ②アクセス制御 ③データ保管
業者へのデータのやり取りには暗号化やパスワードを必ず設定する。
マイナンバー法では個人情報保護法よりも罰則の種類が多く、
法定刑も重いものとなりますので、ご注意ください。
情報漏洩の約7割は社員からだそうです。
マイナンバーの漏洩については厳しい罰則がありますので 情報管理には十分にご注意ください。
岡村
～個人番号の保管と廃棄～
【保管】
基本的には特定個人情報を保管してはダメです。
ただし、社会保障及び税に関する手続き書類の作成事務を
継続的に行う必要がある場合に限り保管できます。
また、番号を記載している書類（扶養控除等申告書など）については、
定められた保存期間が過ぎれば廃棄しなければなりません。
[継続的に保管できる場合の事例]
①雇用契約が継続している場合。
②従業員が休職しており復職が未定であっても、雇用関係は継続しているため保管できる。
③賃貸借契約等 継続している契約の場合、支払調書の作成事務の為に継続的に必要
であると認められ保管できる。
【廃棄】
社会保障及び税に関する手続き書類の作成事務を行う必要が無くなった場合、
もしくは保存期間を経過した場合は個人番号を廃棄・削除しなければなりません。
この場合、削除・廃棄した記録を保存しておく必要があります。
（業者に廃棄処分を委託した場合は、廃棄証明書を保存。）
必要な時だけ保管、必要が無くなれば廃棄するのが原則です。
削除・廃棄を前提とした保管方法を考える事が望ましいです。
岡村
個人番号の確認をするためには、原則として 番号確認＋身元確認 が必要です。
① 個人番号カード（番号確認と身元確認）
② 通知カード（番号確認）と運転免許証など（身元確認）
③ 個人番号の記載された住民票の写しなど（番号確認）と運転免許証など（身元確認）
のいずれかの方法で確認する必要があります。
ただし、雇用関係にあることなどから本人に相違ないことが明らかに判断できると
個人番号利用事務実施者が認めるときは身元確認を不要とすることも認められます。
また、対面だけでなく、郵送、オンライン、電話によりマイナンバーを取得する場合にも、
同様に番号確認と身元確認が必要となります。
岡村
来年よりマイナンバー制度が導入されることはご存知ですよね。
10月以降、住民票の登録住所へ「通知カード」が送付されます。
年末調整等で必要になりますので、社員の方々へ紛失されないように通知願います。
また、年末調整時には、社員の家族情報も入手していただく必要がありますので、併せて
お願いします。
マイナンバー収集対象者としては、
①従業員等（役員・パート・アルバイト全て含む）とその扶養家族
②報酬（講師謝礼・出演料等を含む）の支払先
③不動産使用料の支払先
④配当等の支払先 等
また、番号確認時には「通知カード」＋「運転免許証等」の確認が必要となります。
岡村
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